Wild West personeelsfeest voor 200 medewerkers van Saturn Petcare
Het bedrijfsterrein van Saturn Petcare in Hattem was op zaterdag 5 september 2026 nauwelijks te herkennen. Waar normaal wordt gewerkt, stonden nu saloondeuren, lichtletters en een feesttent in westernstijl. Voor 200 medewerkers organiseerden we een compleet Wild West personeelsfeest. Van de inrichting van het terrein en de catering tot de activiteiten en het entertainment: wij regelden en coördineerden het hele evenement.
Sfeerimpressie personeelsfeest Saturn Petcare
Bekijk hieronder de aftermovie voor een sfeerimpressie.
Credits: Video Vision
Van bedrijfsterrein naar westernfeest
De voorbereidingen begonnen al enkele dagen voor het feest. We lieten een tentpaviljoen plaatsen met een houten vlondervloer en een overkapping die dienstdeed als terras. Ook de stroomvoorziening, toiletvoorzieningen en een aparte cateringruimte werden geregeld.
De westernsfeer begon al bij de entree, met grote verlichte letters ‘YEEHAW’ en dubbele saloondeuren. Binnen stonden onder andere een saloondecor, een sheriff’s office en een vijf meter lange mahoniehouten bar. Wagenwielen, wijnvaten en cowboyhoeden maakten de aankleding compleet.
Een westernbuffet met gerechten van de OFYR
Om 17.00 uur begon het feest met de ontvangst en een welkomstwoord namens Saturn Petcare. Daarna konden de medewerkers aanschuiven bij het uitgebreide themabuffet.
Onze koks bereidden onder andere spareribs met gerookte paprika, cajun chicken cheeseburgers van de OFYR en verschillende hotdogs. Ook stonden er cowboysoep en dirty fries met bijpassende toppings op het menu. Daarnaast hielden we rekening met alle dieetwensen, zodat iedereen onbezorgd kon genieten.
Later op de avond serveerden onze hostesses bittergarnituur en als afsluiter stond er nog een lekkere wrap klaar.
Rodeostier, livemuziek en linedance
Ook naast het buffet was er genoeg te beleven. Medewerkers konden hun cowboyvaardigheden testen op de rodeostier, lassowerpen, spijkerslaan of een bezoek brengen aan de schietsalon. In de photobooth konden collega’s samen op de foto met verschillende westernattributen.
Tijdens de ontvangst en het diner zorgde de band The Cowpokes met hun folk en bluegrass voor een echte westernsfeer. Na het eten volgde een linedanceworkshop waarbij de medewerkers zelf de dansvloer op konden. Daarna nam DJ Arjan Joostema het over en ging het feest door tot 22.30 uur.
Alles geregeld vanuit één organisatie
Een personeelsfeest op het eigen bedrijfsterrein vraagt om een goede voorbereiding. Zeker wanneer er voor 200 medewerkers een complete feestlocatie moet worden ingericht.
Voor Saturn Petcare verzorgden we daarom niet alleen de catering, maar namen we de volledige organisatie op ons. Van het inschakelen en afstemmen van leveranciers tot de inrichting, het entertainment en de begeleiding op de avond zelf.
Onze partymanager was tijdens het evenement het vaste aanspreekpunt en zorgde ervoor dat alle onderdelen op elkaar aansloten. Ondertussen verzorgden onze koks en hostesses het eten, de dranken en de gastvrijheid.
Zo veranderde het vertrouwde bedrijfsterrein voor één avond in een westernfeest, waarbij Saturn Petcare de organisatie volledig aan ons kon overlaten.
Ook een personeelsfeest op jullie eigen locatie organiseren?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden. We denken graag met je mee.